Berapa Lama Produksi Video Company Profile?

Bulan lalu, saya ngobrol dengan salah satu founder startup di Semarang. Dia tanya, "Mas, kalau bikin video company profile itu butuh waktu berapa lama sih? Seminggu jadi nggak?"

Pertanyaan ini sering banget saya dengar. Banyak yang mengira prosesnya cuma soal kapan kita siap syuting. Padahal, syuting itu hanya satu bagian kecil dari keseluruhan proses.

Secara realistis, untuk video company profile standar, kami di Labstory biasanya butuh waktu antara 3 sampai 6 minggu. Ini bukan angka saklek, bisa lebih cepat atau lebih lama tergantung kerumitan konsep dan kebutuhan revisi.

Kenapa bisa selama itu? Karena ada tiga fase utama yang harus dilalui. Masing-masing fase punya peran krusial dan butuh waktu pengerjaan.

Fase 1: Pra-Produksi, Fondasi Video Company Profile Kamu

Ini adalah tahap paling awal dan seringkali jadi penentu kualitas akhir. Di fase pra-produksi, kami fokus membangun fondasi video kamu. Kami akan diskusi mendalam soal brief, apa tujuan utama video ini, siapa audiensnya, dan pesan apa yang ingin disampaikan.

Dari situ, kami mulai merancang konsep yang kuat. Ini bisa melibatkan penulisan skrip, pembuatan storyboard (visualisasi adegan per adegan), hingga penyusunan jadwal syuting yang detail. Kami juga perlu mengoordinasikan jadwal dengan narasumber atau talent yang akan tampil.

Di Labstory, fase ini biasanya kami alokasikan waktu 1 sampai 2 minggu. Semakin jelas brief di awal, semakin efisien waktu pra-produksi yang kami butuhkan. Kami pernah menangani klien di area Kota Lama yang brief-nya sangat detail, sehingga pra-produksi bisa selesai dalam seminggu.

Fase 2: Produksi (Syuting), Eksekusi Visual

Ini adalah fase di mana konsep mulai diwujudkan dalam bentuk visual. Di sini tim kami akan turun ke lapangan untuk melakukan pengambilan gambar sesuai dengan storyboard dan skrip yang sudah disepakati.

Durasi syuting sangat bervariasi. Untuk video company profile yang simpel, mungkin hanya butuh 1-2 hari. Tapi kalau kamu butuh pengambilan gambar di banyak lokasi, misalnya dari kantor di Banyumanik sampai ke area pabrik di luar kota, tentu butuh waktu lebih lama.

Kami pernah melakukan syuting untuk klien F&B startup di Semarang yang lokasinya berpindah-pindah dari kafe ke dapur produksi. Total syuting kami lakukan dalam 3 hari penuh. Penggunaan lighting seperti Aputure Amaran 200x dan beberapa unit Amaran 60x juga kami persiapkan agar pencahayaan konsisten di setiap lokasi.

Fase 3: Pasca-Produksi, Merangkai Cerita Menjadi Video

Setelah semua footage terkumpul, pekerjaan belum selesai. Justru di fase pasca-produksi inilah keajaiban editing terjadi. Tim editor kami akan mulai menyeleksi footage terbaik, merangkainya menjadi sebuah alur cerita yang menarik.

Proses ini meliputi editing video, color grading (penyesuaian warna agar mood video konsisten dan enak dilihat), audio mixing (memastikan kualitas suara jernih dan latar musik pas), penambahan motion graphic atau animasi jika diperlukan, hingga proses revisi. Kami biasanya mengalokasikan 1 sampai 3 minggu untuk fase ini.

Revisi adalah bagian penting, tapi kami selalu sarankan klien untuk sepakati jumlah revisi di awal. Terlalu banyak revisi yang sifatnya mengubah konsep dasar bisa membuat proses ini molor tak tentu arah.

Apa Saja yang Bikin Proses Produksi Molor?

Kami sering menjumpai beberapa faktor yang membuat durasi produksi video company profile jadi lebih lama dari perkiraan:

1. Brief Awal yang Kurang Jelas: Ini adalah musuh utama efisiensi. Jika dari awal tujuan dan pesan video tidak terdefinisi dengan baik, kami akan kesulitan membangun konsep yang tepat. Hal ini akan berimbas ke semua fase.
2. Narasumber Sulit Dijadwalkan: Terutama jika narasumbernya adalah orang penting di perusahaan, penjadwalan bisa jadi tantangan. Jika narasumber tidak bisa hadir di hari syuting, terpaksa kita harus menjadwalkan ulang, yang memakan waktu.
3. Revisi yang Berlarut-larut: Klien yang terlalu lama memberikan feedback atau meminta revisi berulang kali tanpa batasan yang jelas, akan membuat timeline molor. Kami menyarankan klien untuk menunjuk satu Person in Charge (PIC) yang berwenang memberikan keputusan revisi.
4. Footage Kurang atau Tidak Sesuai Harapan: Terkadang saat editing, kami merasa ada adegan yang kurang atau tidak pas. Jika memungkinkan untuk syuting ulang, ini akan menambah waktu. Jika tidak, kami harus mencari solusi kreatif dengan footage yang ada.

Tips Agar Produksi Video Company Profile Kamu Lancar

Agar proses produksi berjalan mulus dan sesuai harapan, ada beberapa hal yang bisa kamu lakukan:

• Siapkan Brief yang Matang: Luangkan waktu untuk merumuskan tujuan, target audiens, pesan utama, dan referensi visual yang kamu inginkan. Semakin detail, semakin baik.
• Tunjuk Satu PIC: Tentukan satu orang dari tim kamu yang akan menjadi penanggung jawab utama untuk komunikasi dan pengambilan keputusan terkait proyek video ini. Ini menghindari kebingungan dan mempercepat proses feedback.
• Sepakati Jumlah Revisi di Awal: Sejak awal, diskusikan dan sepakati berapa kali revisi yang termasuk dalam paket. Ini membantu mengelola ekspektasi dan menjaga timeline.
• Fleksibel dan Terbuka: Proses kreatif kadang tidak bisa diprediksi 100%. Bersikap terbuka terhadap masukan dan diskusi akan membantu menemukan solusi terbaik.

Tiga sampai enam minggu terdengar lama, sampai kamu sadar syuting cuma satu-dua hari dari rentang itu. Sisanya — menyusun konsep, mengejar jadwal narasumber, editing, revisi — itulah yang sebenarnya menentukan videonya bagus atau tidak. Brief yang matang dan satu PIC yang tegas memangkas durasi itu jauh lebih banyak daripada sekadar mempercepat hari syuting.

Butuh tim produksi visual untuk project di Semarang? Labstory adalah production house berbasis Semarang. Lihat portofolio Labstory untuk contoh hasil kerja, atau kenali tim dan pendekatan kami.